云南省交通运输厅关于“优化调整接诉即办”线索核实的办理机制
来源:云南省交通运输厅       2022-12-15 09:44 【字体:

为贯彻落实国务院联防联控机制关于优化调整接诉即办的部署要求,云南省交通运输厅建立“统一受理、即时答复、分类转办、办理处置、适时跟踪、办结归档、抽查回访”的问题线索核实办理机制,对问题线索进行办理处置,具体处理流程如下:

一、统一受理。如若遇到交通运输领域疫情防控的问题线索,请拨打云南省交通运输服务监督热线0871—12328。

二、即时答复。对于能即时答复的,12328热线坐席人员要给予即时答复。

三、分类转办。对于不能即时答复的,12328热线坐席人员应在24小时内(非工作日顺延)转办,承办单位要按照即报即查、即接即办的原则,确保问题及时解决,避免矛盾积累。

四、办理处置。对投诉举报类业务,承办单位应当在接到转办工单之日起24小时内尽快回复办理意见。若需进一步核实情况,不能立即回复的,最长不得超过3个工作日内回复办理意见。对不属于职责范围内的,即时退回,并说明理由。

五、跟踪督促。对转办事项,12328热线坐席人员要进行跟踪、提醒、督促。

六、办结归档。12328热线转办处理工作实行逐件回复制。承办单位应当采取电话、书面或者其他适当的通信联络方式,将12328热线的办理结果及时回复来电人,征询来电人对办理结果的意见。回复内容主要包括转办事项基本情况、办理过程、处理依据等内容。

七、抽查回访。在投诉举报类工单办结后48小时内(非工作日顺延),由12328热线服务中心进行抽查回访。

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